莆田两部门对40所中小学 开展档案行政执法检查

海峡网6月7日讯（海都记者 李伟强 林养东）擢英中学档案仅收集打包，尚未规范整理；哲理中学档案室防盗等措施未做好；麟峰小学暂无专门档案用房；南门学校防盗措施不够，缺铁门、铁窗……根据《福建省档案行政执法暂行办法》的要求，莆田市档案局和莆田市教育局联合组成三个检查组，于4月10日至4月20日对全市40所中小学开展了档案行政执法检查。

通报提出，经过一年的提升，各县区均取得一定的成效。城厢区、涵江区档案局和教育局联合举办多期学校档案业务培训班、座谈会，提高各学校档案人员业务水平，有效提高了归档文件质量，推动了区各校档案规范化管理进程。

仙游县历来重视学校档案工作，各学校保存的档案年代久远，数量较多，门类齐全，在文件发出后，能进一步贯彻落实，扎实推进。荔城区、秀屿区、北岸管委会也在原来基础较为薄弱的情况下，加强了学校档案的创建工作。

大部分中小学设有专门的档案室，按照档案保管“八防”要求，配备了档案柜、空调、灭火器、专用计算机等设备。

执法检查发现，有的学校档案室档案有虫蛀霉变现象；未做好档案借阅登记工作，照片档案存在遗失；照片档案未规范整理，仅装册。有的学校把档案室设置在顶楼，不利于安全保管，如仙游第一道德中学把档案室设置在顶楼，防盗、防高温、防潮缺少有效措施。有的学校档案室缺乏必要的“八防”措施，安全保管存在一定的隐患。

根据通报要求，各县区（管委会）教育局（事务局）、档案局应督促各学校按规定立即整改，对本次检查中发现的问题要在7月底前整改到位。